ОСМД создается на учредительном собрании совладельцев, где решение принимается большинством голосов от общего количества собственников квартир и нежилых помещений. После собрания принимается устав, избирается правление и подаются документы госрегистратору. Вся процедура занимает от одного до двух месяцев и не требует уплаты административного сбора.

Этот материал – часть раздела «Недвижимость и сделки». Также советуем: Налог на недвижимость 2026: кто платит и как рассчитать и Как оформить сервитут на земельный участок в 2026 году.

– Документы и шаги одним списком

Документы и шаги

  • Список совладельцев с указанием площади помещений и долей в голосах
  • Уведомление о проведении учредительного собрания, врученное за 14 дней
  • Протокол учредительного собрания с результатами голосования по каждому вопросу
  • Листы письменного опроса для тех, кто не присутствовал
  • Устав объединения, утвержденный собранием, в двух экземплярах
  • Заявление о государственной регистрации юридического лица по форме
  • Протокол об избрании правления и председателя правления
  • Акт приема-передачи дома и технической документации от прежнего балансодержателя

Что такое ОСМД и зачем его создавать?

Объединение совладельцев многоквартирного дома – это неприбыльное юридическое лицо, созданное собственниками квартир для управления общим имуществом. После регистрации дом перестает быть объектом управления коммунального предприятия: решения о ремонтах, тарифах, подрядчиках и использовании средств принимают сами жильцы на общем собрании.

Главное преимущество заключается в прозрачности. Взносы совладельцев поступают на собственный счет объединения, а не в общий котел коммунального предприятия, и расходуются исключительно на этот дом. Остаток средств не исчезает в конце года, а переносится на следующий период или направляется в ремонтный фонд.

Второе преимущество – доступ к программам софинансирования. ОСМД как юридическое лицо может участвовать в государственных и местных программах энергоэффективности, получать кредиты на утепление фасада или замену лифтов с частичным возмещением тела кредита. Для дома без ОСМД такие механизмы в большинстве случаев недоступны.

По данным Государственной службы статистики, по состоянию на 2026 год в Украине зарегистрировано более 39 тысяч объединений совладельцев, и именно дома с ОСМД составляют около 70% всех участников программ термомодернизации жилья.

Как создать ОСМД: пошаговая процедура

Процедура регламентирована и не допускает сокращений: нарушение любого этапа дает основания оспорить регистрацию в суде. Поэтому последовательность стоит выдержать полностью.

  • Сформировать инициативную группу как минимум из трех совладельцев.
  • Получить список собственников помещений с данными о площадях и долях.
  • Уведомить каждого совладельца о собрании не позднее чем за 14 дней.
  • Провести учредительное собрание с ведением протокола и регистрацией участников.
  • Проголосовать за создание объединения, устав и состав правления.
  • Провести письменный опрос отсутствующих в течение 15 дней после собрания.
  • Подать документы государственному регистратору через ЦПАУ или нотариуса.
  • Принять дом и техническую документацию по акту от балансодержателя.

Регистрация проводится бесплатно, а срок рассмотрения документов составляет один рабочий день. После внесения записи объединение получает код ЕГРПОУ, открывает счет в банке и подает документы на получение статуса неприбыльной организации в налоговой.

Сколько голосов нужно для решения?

Голос каждого совладельца пропорционален площади его помещения, но для отдельных категорий решений закон устанавливает разные пороги. Путаница с кворумом – самая частая причина отмены решений собрания в суде.

Вопрос Необходимое большинство База отсчета
Создание объединения Более половины голосов От всех совладельцев дома
Утверждение и изменение устава Более половины голосов От всех совладельцев дома
Избрание правления и ревизионной комиссии Более половины присутствующих От тех, кто участвует в собрании
Установление размера взносов Более половины голосов От всех совладельцев дома
Реконструкция, надстройка, снос Не менее трех четвертей голосов От всех совладельцев дома
Отчуждение общего имущества Не менее трех четвертей голосов От всех совладельцев дома

Если на собрании нет кворума, решение не считается непринятым сразу: в течение 15 календарных дней проводится письменный опрос тех, кто не голосовал. Их голоса добавляются к результатам собрания, и именно этот механизм спасает большинство домов, где физически собрать половину собственников сложно.

Какие права есть у жильцов в ОСМД?

Каждый совладелец, независимо от площади квартиры, имеет одинаковый набор прав по контролю за деятельностью объединения. Эти права не зависят от членства в правлении и не могут быть ограничены уставом.

  • Участвовать в общем собрании и голосовать по всем вопросам повестки дня.
  • Знакомиться со сметой, финансовой отчетностью и договорами с подрядчиками.
  • Требовать созыва внеочередного собрания по инициативе трех и более совладельцев.
  • Избирать правление и быть избранным в его состав или в ревизионную комиссию.
  • Получать письменные ответы на обращения к правлению в установленный срок.
  • Обжаловать решения общего собрания и правления в судебном порядке.
  • Пользоваться общим имуществом дома наравне с другими совладельцами.

Отдельно стоит подчеркнуть: обязанность платить взносы возникает независимо от того, голосовал совладелец за создание ОСМД или нет. Решение большинства распространяется на всех собственников помещений в доме, и долг по взносам взыскивается в судебном порядке так же, как коммунальная задолженность.

Что делать, если правление злоупотребляет полномочиями?

Наиболее распространенные конфликты касаются непрозрачных расходов, отсутствия отчетности и заключения договоров со «своими» подрядчиками. Реагировать стоит последовательно, фиксируя каждый шаг письменно.

Первый шаг – письменный запрос в правление о предоставлении копий документов: сметы, банковских выписок, актов выполненных работ, договоров. Правление обязано предоставить доступ, и отказ сам по себе становится доказательством в дальнейшем споре. Второй шаг – обращение в ревизионную комиссию, которая проводит проверку финансовой деятельности и готовит заключение для общего собрания.

Если это не дает результата, три или более совладельцев имеют право инициировать внеочередное собрание с вопросом о переизбрании правления. Решение принимается простым большинством присутствующих, поэтому мобилизация соседей здесь решает все. Крайний вариант – иск в суд о признании недействительными конкретных решений или договоров, а при наличии признаков присвоения средств – заявление в полицию.

В нашей практике мы видели случаи, когда конфликт разрешался уже на этапе письменного запроса: правление, которое годами не отчитывалось, за две недели готовило полный пакет документов, как только получало формальное обращение со ссылкой на устав и закон.

Сколько стоит содержание дома в ОСМД?

Размер взноса устанавливают сами совладельцы на основании сметы, утвержденной общим собранием. Смета состоит из фиксированных статей – зарплата работников, уборка, обслуживание лифтов и сетей, вывоз отходов, страхование – и переменных, в частности ремонтного фонда.

На практике взнос в большинстве городов находится в пределах, сопоставимых с тарифом управляющей компании, но структура расходов прозрачна: каждый совладелец видит, сколько ушло на уборку подъезда, а сколько на ремонт кровли. Если средства остаются неизрасходованными, они не изымаются, а накапливаются на счете объединения.

Отдельно формируется ремонтный фонд – целевые накопления на капитальные работы. Это важнейшее преимущество самостоятельного управления: вместо ожидания бюджетного финансирования дом постепенно собирает собственный ресурс на замену лифта, ремонт крыши или модернизацию теплового пункта.

ОСМД или управляющая компания: что выбрать?

Обе модели законны, и выбор зависит от активности жильцов и состояния дома.

Жильцы сами принимают решения, выбирают подрядчиков и контролируют каждую гривну. Средства остаются на счете дома, есть доступ к программам софинансирования ремонтов. Минус – нужны активные люди, готовые тратить время на управление, вести бухгалтерию и отвечать за результат. Подходит домам, где есть инициативная группа из нескольких ответственных совладельцев.
Управление передается профессиональной организации по договору, жильцы лишь платят тариф. Не надо вести бухгалтерию, искать подрядчиков или проводить собрания ежеквартально. Минус – меньший контроль за расходами и зависимость от качества работы компании. Подходит домам, где нет желающих брать на себя управление, а также большим новостройкам с развитой инфраструктурой.

Важно, что эти варианты не являются взаимоисключающими: ОСМД может создать юридическое лицо для представительства интересов дома и одновременно нанять управляющую компанию для выполнения технических работ. Такая смешанная модель сочетает контроль совладельцев с профессиональным обслуживанием и все чаще становится компромиссным решением.

Какие ошибки чаще всего приводят к отмене решений собрания?

Судебная практика показывает, что большинство исков о признании недействительными решений учредительного собрания основывается не на содержании решений, а на нарушении процедуры их принятия. Формальные мелочи, на которые инициативная группа не обращает внимания, впоследствии становятся основанием для отмены государственной регистрации объединения.

  • Уведомление о собрании вручено менее чем за 14 дней или без подтверждения вручения: нет подписи в реестре вручения или описи вложения заказного письма.
  • Голоса посчитаны «по квартирам», а не пропорционально площади помещений, а нежилые помещения на первом этаже не учтены вообще.
  • К протоколу не приложен лист регистрации присутствующих с подписями и указанием площадей и долей.
  • Повестка дня в уведомлении не совпадает с вопросами, которые фактически рассматривались на собрании.
  • Письменный опрос проведен позднее чем через 15 календарных дней после собрания.
  • Устав утвержден в редакции, с которой совладельцы не имели возможности ознакомиться до голосования.
  • В протоколе отсутствуют результаты голосования отдельно по каждому вопросу повестки дня.

Срок исковой давности для обжалования решения общего собрания составляет один год со дня, когда совладелец узнал или должен был узнать о его принятии. Поэтому протокол, лист регистрации, копии уведомлений и листы письменного опроса стоит хранить не менее трех лет, даже если в доме нет ни одного конфликта.

Сколько времени занимает создание ОСМД и что влияет на сроки?

Формально процедура короткая: 14 дней на уведомление совладельцев, один день на само собрание, до 15 дней на письменный опрос отсутствующих и один рабочий день на государственную регистрацию. В сумме это примерно 30-35 календарных дней. На практике же большинство домов тратят от двух до четырех месяцев, и причина почти всегда одна – сбор достоверных данных о совладельцах.

Самый долгий этап – получение перечня собственников помещений с площадями и долями. Данные запрашивают в городском совете или в коммунальном предприятии, обслуживающем дом, а часть приходится уточнять по информационным справкам из Государственного реестра вещных прав на недвижимое имущество. В домах, где много квартир унаследовано, сдано в аренду или где собственники выехали, на это уходит несколько недель.

Второй фактор – неврученные уведомления. Если часть совладельцев не удалось уведомить под подпись, инициативная группа направляет заказные письма с описью вложения, и отсчет 14 дней начинается от даты вручения, а не от даты отправления. Третий фактор – доработка устава после замечаний совладельцев, из-за чего собрание иногда приходится проводить повторно.

После регистрации есть еще два срока, которые часто упускают из виду. Заявление о получении статуса неприбыльной организации подают в налоговую: без него объединение рискует попасть под обложение налогом на прибыль. А бывший балансодержатель обязан передать дом и техническую документацию по акту приема-передачи; если он затягивает, передача оформляется в одностороннем порядке с привлечением представителей местного совета.

Что делать, если регистратор отказал в регистрации ОСМД?

Отказ государственного регистратора оформляется решением с указанием конкретного основания, и в подавляющем большинстве случаев он устраним. Типичные причины – несоответствие устава требованиям закона, расхождение в названии объединения между уставом и заявлением, отсутствие подписей председателя и секретаря собрания в протоколе, неправильно посчитанный кворум или подача неполного пакета документов.

Самый простой путь – устранить недостаток и подать документы повторно. Срок для этого не ограничен, а административный сбор за регистрацию объединения совладельцев не взимается, поэтому повторная подача ничего не стоит. Если речь идет лишь о технической ошибке в заявлении, ее в большинстве случаев исправляют на месте в центре предоставления административных услуг.

Когда вы считаете отказ безосновательным, решение регистратора обжалуется двумя способами. Первый – жалоба в Минюст Украины в течение 30 календарных дней со дня принятия решения; ее рассматривает комиссия по вопросам рассмотрения жалоб в сфере государственной регистрации. Второй – иск в окружной административный суд. Эти пути можно использовать последовательно, однако одновременное обращение в суд блокирует рассмотрение жалобы в административном порядке, поэтому выбирать стоит что-то одно.

Как работает ОСМД в условиях военного положения?

Военное положение не останавливает деятельность объединений, но меняет несколько практических моментов. Общее собрание разрешено проводить дистанционно – с применением электронных сервисов или путем письменного опроса, и именно такой формат стал основным в прифронтовых областях и в общинах с высоким риском обстрелов.

Мораторий на начисление пени и штрафных санкций за несвоевременную уплату взносов распространяется на отдельные категории совладельцев, в частности тех, чье жилье повреждено, и тех, кто выехал с территорий активных боевых действий. Это не отменяет самой обязанности платить: долг сохраняется и может быть взыскан после окончания действия ограничений.

Практическая часть работы сместилась на обустройство укрытий, автономное питание и резервное водоснабжение. Расходы на генератор, освещение подвала, запас питьевой воды или зарядную станцию утверждаются решением общего собрания отдельной статьей сметы. Многие городские советы софинансируют такие закупки, и именно наличие объединения как юридического лица позволяет подать заявку на участие в программе и получить средства непосредственно на счет дома.

Еще один момент – повреждение дома в результате обстрела. Акт обследования составляет комиссия с участием представителей местной власти, а объединение выступает заявителем по восстановительным работам и фиксирует повреждения общего имущества. Без ОСМД такие документы оформляет балансодержатель, и жильцы имеют значительно меньше влияния на очередность и объем ремонта.

Сколько стоит регистрация ОСМД?
Государственная регистрация объединения совладельцев проводится бесплатно, расходы могут возникнуть лишь на нотариальные услуги или изготовление документов по желанию жильцов.
Можно ли создать ОСМД в доме с долгами за коммунальные услуги?
Да, наличие задолженности отдельных жильцов не препятствует созданию объединения, долги остаются личными обязательствами конкретных собственников.
Обязан ли собственник платить взносы, если голосовал против ОСМД?
Да, решение общего собрания обязательно для всех совладельцев дома независимо от того, как они голосовали или присутствовали ли они.
Как часто должны проводиться общие собрания?
Очередное общее собрание созывается правлением не реже одного раза в год, а внеочередное – по требованию не менее чем трех совладельцев или ревизионной комиссии.
Кто отвечает за аварии в доме после создания ОСМД?
Ответственность за содержание общего имущества несет объединение как юридическое лицо, поэтому именно оно организует устранение аварий и заключает договоры с обслуживающими организациями.
Можно ли ликвидировать ОСМД и вернуться к управляющей компании?
Да, решение о ликвидации принимается общим собранием, после чего проводится ликвидационная процедура и дом передается избранному управителю.
МК
Марія Коваленко
Редактор по госуслугам · 10 лет практики

Проверяет каждый материал по официальным источникам - gov.ua, Дія, ГНС, ПФУ - и обновляет статьи, когда меняются нормы. Материалы носят информационный характер и не заменяют индивидуальной юридической консультации. О редакции →