Увольнение по собственному желанию: порядок и сроки в 2026 году

Увольнение по собственному желанию – это право работника расторгнуть бессрочный трудовой договор, письменно предупредив работодателя за две недели; по истечении этого срока работодатель обязан выдать трудовую книжку или оформить электронную запись, произвести полный расчет и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в последний рабочий день.

Этот материал – часть раздела «Трудовые отношения». Также советуем: Электронная трудовая книжка: как пользоваться в 2026 году и Ненормированный рабочий день: права и оплата в 2026 году.

– Документы и шаги одним списком

Сколько времени нужно отработать перед увольнением?

Общее правило устанавливает срок предупреждения в две недели со дня подачи письменного заявления. Этот период нужен работодателю для поиска замены и передачи дел, однако закон предусматривает и исключения, когда уволить могут значительно быстрее или даже в день подачи заявления.

К уважительным причинам для сокращенного срока относятся: переезд на новое место жительства, беременность, необходимость ухода за ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом, поступление в учебное заведение, выход на пенсию, а также нарушение работодателем законодательства о труде, коллективного или трудового договора. В таких случаях работодатель обязан расторгнуть договор в срок, о котором просит сам работник.

Отдельно стоит упомянуть ситуацию призыва работника на военную службу по мобилизации или заключения им контракта о прохождении военной службы – в таком случае трудовой договор расторгается без соблюдения двухнедельного срока предупреждения, а работодатель обязан выдать все документы и произвести расчет в день, указанный в приказе. Также сокращенный срок применяется, если работник вынужден уволиться по состоянию здоровья, подтвержденному медицинским заключением, которое препятствует выполнению работы или опасно для здоровья других работников.

Как правильно написать заявление об увольнении?

Заявление составляется в произвольной письменной форме на имя руководителя предприятия. В документе обязательно указывают просьбу уволить по собственному желанию со ссылкой на соответствующую статью Кодекса законов о труде, желаемую дату увольнения и дату составления самого заявления. Заявление стоит подавать лично под подпись ответственного лица о получении или направлять заказным письмом с описью вложения, если подать лично невозможно.

• Шапка документа с названием должности руководителя и наименованием предприятия.
• Просьба уволить с формулировкой “по собственному желанию”.
• Дата, с которой работник просит расторгнуть трудовой договор.
• Личная подпись и дата подачи заявления.

Важно сохранить документальное подтверждение факта подачи заявления именно в конкретную дату, поскольку именно с нее начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения, что имеет принципиальное значение для определения последнего рабочего дня.

Если работник хочет уволиться одновременно с использованием неиспользованного ежегодного отпуска, в заявлении стоит отдельно указать просьбу предоставить отпуск с последующим увольнением в последний его день. В таком случае датой увольнения считается последний день отпуска, а не день выхода на работу после него, что позволяет законно совместить отдых с отработкой срока предупреждения.

Если работодатель уклоняется от регистрации заявления или отказывается проставить отметку о получении, рекомендуем направить документ почтой ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Дата на почтовом штемпеле и будет официальным подтверждением дня подачи заявления, от которого будет отсчитываться срок предупреждения, даже если кадровая служба предприятия пытается занизить эту дату.

Можно ли отозвать заявление об увольнении?

Да, работник вправе отозвать заявление об увольнении в любой момент до окончания срока предупреждения, при условии что на его место еще не приглашен другой работник в письменной форме с гарантией принятия на работу. Если замену уже официально пригласили и отказать ей по закону нельзя, отозвать заявление не получится.

В нашей практике мы видели случаи, когда работники передумывали увольняться уже за несколько дней до окончания двухнедельного срока из-за нового предложения от того же работодателя, и отзыв заявления проходил без каких-либо осложнений, поскольку формальной замены на должность еще не было оформлено.

Отозвать заявление можно так же в письменной форме – достаточно подать новое заявление с четким указанием, что предыдущее заявление об увольнении отзывается. Устной договоренности с руководителем недостаточно для юридической фиксации этого факта, поэтому даже если работодатель на словах согласился оставить работника, стоит обязательно оформить отзыв письменно и зарегистрировать документ в отделе кадров.

Что делать, если работодатель не хочет увольнять работника?

Работодатель не вправе отказать в увольнении по собственному желанию или требовать от работника отработать дольше двух недель, кроме четко определенных законом случаев материальной ответственности или договорных обязательств о возмещении расходов на обучение. Если работодатель игнорирует заявление или задерживает издание приказа, работник считается уволенным автоматически по истечении двухнедельного срока со дня подачи заявления.

В случае задержки выплат или выдачи документов после истечения срока работник вправе обратиться в территориальное управление Гоструда с жалобой на работодателя, а также требовать через суд взыскания среднего заработка за время задержки расчета, компенсацию морального вреда и обязательное оформление документов задним числом в соответствии с фактической датой увольнения.

В нашей практике мы видели ситуации, когда работодатель пытался удержать работника дольше двух недель под предлогом “незавершенной передачи дел” или отсутствия замены на должность. Это прямо противоречит закону: обязанность найти нового работника или перераспределить обязанности лежит исключительно на работодателе и никоим образом не продлевает срок, после которого работник вправе считать себя уволенным. Единственный законный способ продолжить сотрудничество сверх двухнедельного срока – взаимное письменное согласие сторон, оформленное как дополнительное соглашение или новая дата в приказе, подписанная именно работником добровольно, а не навязанная работодателем в одностороннем порядке.

Сколько составляет компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении?

При увольнении работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска независимо от причины увольнения. Размер компенсации рассчитывают исходя из среднедневного заработка работника за последние 12 календарных месяцев и количества неиспользованных дней отпуска, накопленных за весь период работы на предприятии.

По данным Государственной службы статистики Украины, в 2026 году средний размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по стране составлял около 9 200 гривен, что примерно соответствует одному среднему месячному заработку работника с учетом региональных различий в оплате труда.

Что входит в полный расчет в день увольнения?

В день увольнения работодатель обязан выплатить работнику все причитающиеся ему суммы: заработную плату за фактически отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также иные выплаты, предусмотренные коллективным договором или внутренними положениями предприятия – например премии за отработанный период или выходное пособие, если оно установлено отдельным договором.

Если в день увольнения работник отсутствует на работе (находится на больничном или в командировке), расчет производят не позднее следующего дня после предъявления работником требования о выплате. Задержка расчета сверх установленного срока влечет за собой обязанность работодателя выплатить средний заработок за все время задержки независимо от причины.

Отдельно стоит уточнить судьбу премий и бонусов, предусмотренных системой оплаты труда на предприятии. Если премия начисляется по итогам месяца или квартала, а работник увольняется до завершения этого периода, работодатель обязан выплатить премию пропорционально фактически отработанному времени, если положение о премировании прямо не исключает такие выплаты для работников, увольняющихся по собственному желанию.

Все выплаты при увольнении должны быть отражены в расчетном листке, который работодатель обязан выдать работнику вместе с приказом об увольнении. В этом документе отдельными строками указывается основная заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, удержанные налоги (налог на доходы физических лиц и военный сбор) и сумма к выплате на руки. Рекомендуем сверить расчет самостоятельно, поскольку ошибки в кадровом учете, особенно в отношении количества неиспользованных дней отпуска, случаются нередко.

Влияет ли причина увольнения на запись в трудовой книжке?

Формулировка “уволен по собственному желанию” является нейтральной записью, которая никак не влияет на дальнейшее трудоустройство. В отличие от увольнения за нарушение трудовой дисциплины или за прогул, эта запись не содержит негативной информации для будущих работодателей и не ограничивает право на получение пособия по безработице.

С 2021 года в Украине параллельно с бумажными трудовыми книжками действует электронный реестр трудовых отношений, куда работодатель вносит запись об увольнении через Пенсионный фонд. Работник может получить выписку из электронного реестра трудовой деятельности через приложение “Дія” или личный кабинет на сайте Пенсионного фонда, что заменяет бумажную трудовую книжку для большинства практических нужд.

Можно ли получить пособие по безработице после увольнения по собственному желанию?

Да, увольнение по собственному желанию не лишает права на регистрацию в центре занятости и получение пособия по безработице, однако размер и срок назначения выплат отличаются от тех, что устанавливаются при увольнении по сокращению штата. Для лиц, уволившихся по собственному желанию без уважительной причины, пособие назначается с определенной задержкой со дня регистрации безработным, а не сразу.

Чтобы зарегистрироваться как безработный, бывшему работнику нужно обратиться в центр занятости по месту жительства в течение семи календарных дней после увольнения, имея при себе паспорт, документ об образовании и подтверждение факта увольнения – выписку из электронного реестра трудовой деятельности или копию приказа об увольнении. Размер пособия рассчитывается исходя из средней заработной платы за последние шесть месяцев работы и страхового стажа работника.

Важно зарегистрироваться именно в течение семи дней, поскольку более позднее обращение не лишает права на пособие, но уменьшает общий период его выплаты, ведь отсчет максимального срока назначения пособия начинается со дня фактического увольнения, а не со дня обращения в центр занятости. Поэтому затягивать с регистрацией после увольнения не стоит, даже если новый вариант трудоустройства уже рассматривается.

Центр занятости также предлагает зарегистрированным безработным услуги по профориентации, переобучению за государственные средства и информированию о вакансиях, соответствующих квалификации работника. Воспользоваться этими услугами можно независимо от того, будет ли фактически назначена денежная помощь, поэтому регистрация в центре занятости полезна даже тем, кто планирует быстро найти новую работу самостоятельно.