Смена фамилии – через брак, развод или личное решение – обязывает заменить все основные документы. Паспорт (ID-карта) и заграничный паспорт – первоочередные. Промедление свыше 30 дней грозит административным штрафом.
Этот материал – часть раздела «Паспорта». Также советуем: Как оформить паспорт ребенку до 14 лет и Как получить справку о несудимости онлайн.
– Документы и шаги одним списком
Документы для замены паспорта после смены фамилии
- Заявление об оформлении паспорта (заполняется на месте или онлайн)
- Свидетельство о браке или разводе (или решение суда об изменении фамилии)
- Свидетельство о рождении (для подтверждения предыдущих данных)
- Старая ID-карта или паспорт книжечкой (сдается при получении новой)
- Фотография (для бумажного паспорта) или фото сделают на месте (для ID-карты)
- Квитанция об уплате административного сбора
- Для заграничного паспорта: дополнительно старая заграничная книжечка (при наличии)
- Шаги: собрать документы – записаться через Дию или лично – подать документы – получить паспорт
Каков срок для замены паспорта после смены фамилии?
В соответствии со статьей 20 Закона Украины “О Едином государственном демографическом реестре и документах, подтверждающих гражданство Украины, удостоверяющих личность или ее специальный статус” (№ 5492-VI), лицо обязано обратиться за заменой паспорта в течение 30 календарных дней с момента возникновения оснований для изменения (регистрация брака, развода, решение суда). По данным Государственной миграционной службы (ГМС) Украины, в 2024 году более 180 000 граждан заменили ID-карты в связи со сменой фамилии после вступления в брак.
В нашей редакции проверили актуальные тарифы и сроки в ГП “Документ” и ЦНАП в мае 2026 года – изменения по сравнению с 2025 годом минимальные.
Какова стоимость замены паспорта в 2026 году?
| Документ | Срок изготовления | Стоимость, грн |
|---|---|---|
| ID-карта (стандартный) | 20 рабочих дней | 201 |
| ID-карта (ускоренный) | 10 рабочих дней | 557 |
| Заграничный паспорт (стандартный) | 20 рабочих дней | 1 001 |
| Заграничный паспорт (ускоренный) | 10 рабочих дней | 2 003 |
| Заграничный паспорт для выезда на лечение | 3 рабочих дня | 2 003 + подтверждающие документы |
Оплату можно осуществить через ПриватБанк, Ощадбанк, терминалы или онлайн-банкинг. Реквизиты выдадут на месте или они доступны на сайте migration.gov.ua.
Как подать документы на замену паспорта: пошаговая инструкция
Можно ли заменить паспорт через Дию без личного визита?
Нет. Для оформления новой ID-карты личное присутствие обязательно – нужно снять отпечатки пальцев и сделать фото. Дия используется только для записи на прием и отслеживания статуса. Исключение: лица с инвалидностью или лица, не способные передвигаться самостоятельно, могут подать заявление на выездное обслуживание – ГМС или ЦНАП выезжает на дом.
Какие документы нужно заменить вслед за паспортом?
После получения нового паспорта с новой фамилией наступает очередь других документов. Есть определенный рекомендуемый порядок:
- Идентификационный код (РНОКПП) – в большинстве случаев не требует замены, поскольку привязан к номеру, а не к фамилии. Но желательно получить новую карточку плательщика с актуальными данными в ГНС.
- Заграничный паспорт – если есть, заменить желательно вскоре, особенно перед выездом за рубеж.
- Водительское удостоверение – по закону подлежит замене, но штрафов за несвоевременную замену в связи со сменой фамилии нет (главное – чтобы данные совпадали со страховым полисом).
- Банковские карты и счета – необходимо уведомить банк. Большинство банков обновляют данные онлайн по заявлению и скан-копии нового паспорта.
- Медицинская карта и страховой полис – уведомите семейного врача и страховщика.
- Документы на недвижимость и авто – не требуют замены, но при сделках используйте нотариально заверенный перевод или справку об изменении фамилии.
Есть ли штраф за несвоевременную замену паспорта?
Да. Статья 197 КУоАП предусматривает предупреждение или штраф от 51 до 170 грн за проживание без паспорта или с недействительным паспортом. После смены фамилии старый паспорт считается подлежащим замене и формально – недействительным по истечении 30 дней. На практике штрафы применяются редко, но при обращении в госорганы, банки или при пересечении границы – могут возникнуть проблемы. После начала военного положения правоприменение этой нормы несколько ослабло, однако законодательное требование остается.
Что такое справка об изменении фамилии и когда она нужна?
Справка об изменении фамилии выдается органами ЗАГС и подтверждает факт и дату смены фамилии. Она понадобится для сделок с недвижимостью (чтобы подтвердить тождественность собственника в старых документах), при оформлении наследства, при предъявлении старых дипломов и свидетельств с прежней фамилией, в некоторых банковских операциях. Справку можно получить одновременно с регистрацией брака или отдельно, обратившись в органы ЗАГС. Выдается бесплатно.
Как сменить фамилию не через брак – нужно ли так же заменять паспорт?
Да. Независимо от основания смены фамилии – брак, развод, судебное решение или добровольная смена через органы ЗАГС (ст. 295 ГКУ) – срок и порядок замены паспорта одинаковы: 30 дней с момента регистрации изменения. При добровольной смене фамилии через ЗАГС основным документом будет свидетельство об изменении имени, а не свидетельство о браке. Процедура в ГМС или ЦНАП идентична.
Стоит учитывать, что добровольная смена фамилии возможна один раз в год и требует личного обращения в органы ЗАГС с объяснением причин. За смену фамилии уплачивается госпошлина – 0,03 необлагаемого минимума доходов граждан (на данный момент 0,51 грн, что является символической суммой). Фактические расходы – на изготовление новых документов.
Какие ошибки допускают при замене паспорта после смены фамилии?
На основании анализа обращений в ГМС и ЦНАП в 2025-2026 годах можно выделить наиболее распространенные ошибки, которые приводят к отказу в приеме документов или задержке изготовления:
- Отсутствие свидетельства о рождении. Многие заявители считают, что достаточно свидетельства о браке. Но свидетельство о рождении необходимо для подтверждения предыдущих личных данных. Без него документы могут не принять.
- Подача документов до регистрации в ЗАГС. Паспорт можно менять только после официальной регистрации смены фамилии. Если брак зарегистрирован, но свидетельство еще не выдано – заменить паспорт не получится.
- Неоплата сбора или оплата по неправильным реквизитам. Реквизиты для оплаты нужно уточнять на сайте migration.gov.ua или непосредственно в ГМС. Старые реквизиты могут быть неактуальными после 2024 года.
- Неявка лично для получения готового паспорта. Некоторые граждане отправляют родственников за готовым документом. Паспорт выдается исключительно лично – без права передоверия.
- Пропуск 30-дневного срока. Хотя штраф небольшой, просрочка может вызвать проблемы при обращении в банки, к нотариусам или при выезде за рубеж. Если срок пропущен – все равно необходимо как можно скорее подать документы.