Ежегодный основной отпуск в Украине – 24 календарных дня. Закон позволяет делить его на части или получить авансом, еще до окончания первого рабочего года. Но есть обязательные условия, о которых не всегда знают ни работники, ни работодатели.
Этот материал – часть раздела «Трудовые отношения». Также советуем: Трудовой договор: виды и на что обращать внимание 2026 и Сколько дней отпуска положено по закону в 2026 году.
– Документы и шаги одним списком
Шаги для разделения отпуска или отпуска авансом
- Написать заявление на отпуск с указанием желаемых дат и разделения на части
- Согласовать даты с работодателем (подпись руководителя или HR на заявлении)
- Дождаться приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска
- Получить отпускные – не позднее чем за 3 дня до начала отпуска
- Для отпуска авансом: убедиться, что проработали минимум 6 месяцев (или есть законное право на более ранний отпуск)
- Проверить, что одна из частей отпуска не короче 14 календарных дней
Что говорит КЗоТ о разделении отпуска на части?
Статья 12 Закона Украины “Об отпусках” (№ 504/96-ВР) и статья 79 КЗоТ Украины устанавливают: ежегодный отпуск по соглашению между работником и собственником (или уполномоченным им органом) может быть разделен на части любой продолжительности. Единственное обязательное условие: одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Минимальную продолжительность других частей закон не устанавливает – можно брать по 1-2 дня. По данным Государственной службы занятости Украины, разделение отпуска более чем на 2 части является одной из наиболее распространенных причин трудовых споров в 2024-2025 годах из-за неправильного понимания норм.
В нашей редакции проверили актуальную практику Гоструда и ответы на типичные запросы в 2025-2026 годах – норма 14 дней для одной части остается неизменной.
Есть ли минимальная продолжительность для каждой части отпуска?
Нет. Закон требует только, чтобы одна часть была не короче 14 календарных дней. Остальные части могут быть любой продолжительности: 1 день, 3 дня, неделя. Например, при отпуске 24 дня можно взять: 14 + 10; или 14 + 5 + 5; или 14 + 4 + 3 + 3. Но нельзя взять: 10 + 14 и при этом не предоставить отпуск полностью (14-дневный минимум является обязательным). Если хотите взять 7 + 17 – это тоже разрешено, поскольку одна часть (17 дней) превышает 14-дневный минимум.
Когда можно взять отпуск авансом в первый год работы?
По общему правилу (ст. 10 Закона “Об отпусках”), право на ежегодный отпуск за первый год работы возникает после 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. До истечения 6 месяцев отпуск может быть предоставлен только отдельным категориям.
Как оформить разделение отпуска или отпуск авансом: пошаговая инструкция
Может ли работодатель отказать в разделении отпуска?
Да. Разделение отпуска на части – это соглашение между сторонами, а не одностороннее право работника. Если работодатель не соглашается, он может настаивать на непрерывном отпуске. Однако нельзя принудительно увеличить одну часть до более чем 14 дней или отказать в отпуске вовсе (это уже нарушение закона). На практике большинство работодателей соглашаются на разделение, если оно не вредит производственному процессу.
Что такое график отпусков и обязательно ли его соблюдать?
График отпусков составляется ежегодно до 5 января текущего года по согласованию с профсоюзом (если есть) или представителями трудового коллектива. В соответствии со ст. 79 КЗоТ, он является обязательным для обеих сторон. Если хотите изменить даты, согласованные в графике, – нужно дополнительное заявление и согласие работодателя. Если ваше заявление о разделении противоречит утвержденному графику – работодатель может отказать, пока не будут подписаны изменения к графику.
Что происходит с неиспользованными частями отпуска?
Неиспользованные дни отпуска не сгорают. Они переносятся на следующий год или подлежат денежной компенсации при увольнении (ст. 83 КЗоТ). Однако если отпуск предоставлен авансом, а работник увольняется до окончания рабочего года – работодатель вправе удержать из расчета сумму отпускных за неотработанные дни (кроме увольнения по сокращению штата, ликвидации, болезни или по инициативе работодателя).
| Ситуация | Минимальная продолжительность одной части | Нужно ли согласие работодателя |
|---|---|---|
| Разделение отпуска на 2 части | 14 дней (одна из частей) | Да |
| Разделение на 3 и более частей | 14 дней (одна часть), остальные – любые | Да |
| Отпуск авансом после 6 мес. | Любая (полные 24 дня или часть) | Да (по общему правилу) |
| Отпуск авансом до 6 мес. (льготная категория) | Любая | Работодатель обязан предоставить |
| Перенос на следующий год | Не менее 24 дней текущего года | Да + уважительная причина |
Можно ли отозвать работника из отпуска?
Отзыв из отпуска допускается только с согласия работника и только в случаях, предусмотренных законом (ст. 12 Закона “Об отпусках”): предотвращение стихийного бедствия, производственной аварии или ликвидация их последствий. Неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска переносится на другое время. Работодатель не может принудительно отозвать работника без его согласия – это нарушение трудового законодательства с ответственностью по ст. 41 КУоАП.
Какие типичные ошибки работников при оформлении отпуска?
На практике немало трудовых конфликтов возникает из-за неправильного оформления отпуска или ошибочного понимания законодательных норм. Наиболее распространенные ошибки:
- Отсутствие письменного заявления. Устное согласование дат не является документальным подтверждением. Если позже возникнет спор – доказать факт предоставления отпуска будет сложно. Всегда пишите заявление и получайте подпись руководителя.
- Начало отпуска без приказа. Приказ – обязательный документ. Фактическое начало отпуска без изданного приказа может быть квалифицировано как прогул.
- Неправильный отсчет 6-месячного срока. Срок считается от даты приема на работу по трудовому договору, а не от даты испытательного срока или оформления. Если есть перерыв в стаже – срок начинается заново.
- Невыполнение условия о 14-дневной части. Некоторые работники берут отпуск мелкими частями (3+4+5+12 = 24) и ни одна часть не достигает 14 дней. Такое оформление является незаконным – работодатель может отказать в согласовании или впоследствии признать такое разделение неправомерным.
- Изменение дат без согласования. Если даты отпуска уже согласованы и издан приказ – самовольное изменение дат является нарушением трудовой дисциплины. Для изменения нужны новое заявление и новый приказ.
Как отпуск авансом влияет на расчет отпускных?
Отпускные рассчитываются исходя из средней заработной платы за последние 12 месяцев (или за фактически отработанное время, если человек еще не проработал год). Если отпуск предоставлен авансом в первые месяцы работы – расчетный период будет короче, что может повлиять на сумму выплаты. Среднедневная заработная плата рассчитывается путем деления общей суммы начисленной зарплаты на количество календарных дней в расчетном периоде (исключая дни временной нетрудоспособности и другие исключенные дни). Указанный порядок установлен постановлением Кабинета Министров Украины № 100 от 08.02.1995.